Membuat Dokumen dengan variasi
Juma'at
25 February 2022
PIPIT SRI FADDYLA
A. Membuat Dokumen dengan variasi tabel
1. Menyisipkan tabel
Untuk menyisipkan tabel dengan cepat, klik Sisipkan > Tabel dan pindahkan kursor ke atas kisi hingga Anda menyorot jumlah kolom dan baris yang diinginkan.
Klik dan tabel muncul di dokumen. Jika Anda harus melakukan penyesuaian, Anda bisa Menambahkan atau menghapus baris atau kolom dalam tabel di Word atau PowerPoint untuk Mac atau menggabungkan sel.
Saat Anda mengklik tabel, tab Desain Tabel dan Tata Letak muncul.
Pada tab Desain Tabel, pilih warna lain, gaya tabel, tambahkan atau hapus batas dari tabel.
2. Mengubah ukuran kolom dan baris
- Pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin Anda ubah.
- Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format
- Di kotak Lebar kolom, ketikkan nilai yang Anda inginkan
- Klik Ok
3. Menyisip kolom dan baris
Sisipkan dan Hapus baris dan kolom untuk menata lembar kerja Anda dengan lebih baik.
Menyisipkan atau menghapus kolom
- Pilih sel apa pun di dalam kolom, lalu masuk ke beranda > sisipkan > sisipkan kolom lembar atau Hapus kolom lembar.
- Alternatifnya, klik kanan bagian atas kolom, lalu pilih sisipkan atau Hapus.
Menyisipkan atau menghapus baris
- Pilih sel apa pun di dalam baris, lalu masuk ke beranda > sisipkan > sisipkan baris lembar atau Hapus baris lembar.
- Alternatifnya, klik kanan nomor baris, lalu pilih sisipkan atau Hapus.
a. Menghapus kolom dan baris
Ada dua cara cepat untuk menghapus baris dan kolom dari tabel di Word di web.
- Jika Anda belum berada dalam tampilan pengeditan, klik Edit dokumenWord di web Edit di Word di web.
* Klik di mana saja dalam baris atau kolom tabel yang ingin Anda hapus.
jika anda ingin menghapus lebih dari satu baris atau kolom, pilih sel di setiap baris atau kolom yang ingin anda hapus.
* Di bawah alat tabel, klik tata letak, lalu klik Hapus baris atau Hapus kolom.
b. Menggabungkan sel
Untuk menggabungkan dua atau beberapa sel tabel dalam baris atau kolom yang sama ke dalam satu sel, lakukan hal berikut:
- Pada slide, pilih sel yang ingin anda gabungkan.
- Di bawah AlatTabel, pada tab Tata Letak, di grup Gabungkan, klik Gabungkan Sel.
B. Membuat Dokumen dengan Variasi grafik
Grafik adalah alat yang dapat digunakan untuk mengkomunikasikan informasi secara grafis. Termasuk grafik dalam dokumen yang dapat membantu Anda menggambarkan data numerik, seperti perbandingan dan tren, sehingga lebih mudah bagi pembaca untuk memahaminya.
1. Menyisip grafik
* Pilih Insert pada menu bar
Langkah pertama untuk membuat grafik di word adalah memilih insert pada menu bar di pojok kanan atas.
* Klik ikon chart yang berbentuk grafik
Nantinya setelah kamu memilih insert akan ada beberapa pilihan ikon. Untuk membuat grafik pilih lah ikon dengan tulisan chart.
Setelah kamu memilih ikon chart, akan muncul beberapa pilihan grafik mulai dari column, pie, dan lain-lain. Kamu dapat memilih sesuai dengan kebutuhan data mu.
* Masukkan data ke dalam grafik
Setelah kamu memilih jenis grafik yang diinginkan, nantinya akan muncul halaman spreadsheet (Excel) dengan ukuran kecil. Adapun halaman spreadsheet tersebut berfungsi untuk mengisi data yang akan digunakan pada grafik.
* Atur tampilan grafik
Setelah mengisi spreadsheet, nantinya grafik akan muncul dengan isi yang sesuai dengan data yang dimasukkan. Misalnya, pada contoh dibawah. Kamu bisa melihat pada gambar sebelumnya spreadsheet telah diisi dengan data pemasukkan selama satu semester/6 bulan. Jika kamu perhatikan, maka grafik yang muncul sesuai dengan data yang telah dimasukkan sebelumnya.
Layout options
Ikon yang memiliki bentuk seperti tapal kuda ini, berfungsi mengatur posisi grafik. Posisi grafik tersebut bisa diatur misalnya, di antara teks, di dalam teks, atau di belakang teks.
Chart elements
Ikon yang berbentuk (+) ini berfungsi untuk mengurangi atau menambah unsur-unsur dalam grafik. Misalnya, garis bantu atau memasukkan tabel data ke dalam grafik
Style
Ikon yang berbentuk kuas ini berfungsi untuk mengubah bentuk grafik seperti, tema warna, dan tampilannya.
Values
Ikon yang berbentuk seperti corong ini berfungsi untuk menambah atau menghilangkan series dan kategori seperti tabung dan nama bulan pada grafik.
2. Mengubah grafik baris dan kolom :
Kadang-kadang Anda mungkin ingin mengubah cara mengelompokan data grafik Anda. Misalnya, pada bagan bawah data tersebut dikelompokkan berdasarkan genre, dengan kolom untuk setiap bulan. Jika kita beralih baris dan kolom, data akan dikelompokkan berdasarkan bulan gantinya. Dalam kasus kedua, grafik berisi data yang sama. Itu hanya disajikan dengan cara yang berbeda.
1. Pilih grafik yang ingin Anda ubah. Desain tab akan muncul di sisi kanan Ribbon.
Jika Anda merasa bahwa jenis grafik yang Anda piih tidak cocok untuk data Anda, Anda dapat mengubahnya ke jenis yang berbeda. Dalam contoh kita, kita akan mengubah jenis grafik dari grafik kolom menjadi grafik garis.
1. Pilih grafik yang ingin Anda ubah. tab Desain akan muncul.
2. Dari tab Design, klik perintah Change Chart Type.
memilih grafik
B. Mengubah gaya grafik
Gaya grafik Word memberi Anda cara yang mudah untuk mengubah desain grafik, termasuk warna, gaya, dan unsur-unsur tata letak tertentu.
1. Pilih grafik yang ingin Anda ubah. Tab Desain akan muncul.
2. Dari tab Design, klik panah drop-down More di grup Chart Styles.
Ini adalah tipe grafik dasar yang bisa Anda gunakan untuk menyempurnakan dokumen Word Anda: objek gambar, SmartArt, bagan, gambar, dan clip art. Gambar merujuk ke sebuah objek gambar atau sekelompok objek gambar.
D. Membuat Diagram
Buka Microsoft Word
Masuk pada menu "Insert"
Dalam menu "Insert" akan ada grup "Illustration" yang terdiri dari "Picture", "Clip Art Pane", "SmartArt", "Chart", dan "Screenshoot".
Pilih "Chart" dan kemudian akan muncul box Insert Chart pada layar
Selanjutnya pilih diagram yang diinginkan (klik panah untuk menelusuri jenis grafik) kemudian tekan "OK"
Macam-macam Bentuk Diagram di Microsoft Word
Setidaknya ada banyak macam diagram yang tersedia dalam Microsoft Word, berikut 5 di antaranya yang paling sering digunakan:
Diagram kolom membuat data yang tersusun menjadi berupa kolom. Bagan kolom biasanya menampilkan kategori di sepanjang sumbu horizontal dan nilai di sepanjang sumbu vertikal.
2. Line Chart
Line chart menyajikan data tersusun dalam dalam bagan garis. Kemudian dalam line chart, data didistribusikan secara merata di sepanjang sumbu horizontal maupun sepanjang sumbu vertikal.
Tidak hanya itu, diagram jenis ini juga dapat menampilkan data secara kontinu dari waktu ke waktu pada poros yang diskalakan secara merata, sehingga ideal untuk menunjukkan tren data pada interval yang sama, seperti bulan, kuartal, atau tahun.
3. Pie and Doughnut Chart
Pie and Doughnut Chart menyajikan data yang ditampilkan dalam diagram lingkaran. Diagram lingkaran menunjukkan ukuran item dalam satu seri data, sebanding dengan jumlah item.
Lalu, poin data dalam diagram lingkaran akan ditampilkan sebagai persentase dari seluruh lingkaran tersebut.
4. Surface Chart
Dalam Surface Chart, data yang tersusun ditampilkan dalam bagan permukaan. Bagan ini paling ideal digunakan ketika seseorang ingin menemukan kombinasi optimal antara dua set data.
Contohnya dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan area yang berada dalam kisaran nilai yang sama. Dengan begitu bisa membuat bagan permukaan saat kategori dan seri data adalah nilai numerik.
5. A Box and Whisker Chart
A Box and Whisker Chart berguna untuk menunjukkan distribusi data ke kuartil, dan menyoroti mean dan outlier. Kotak-kotak dalam a box and whisker chart memiliki garis memanjang secara vertikal yang disebut "kumis".
Garis-garis ini menunjukkan variabilitas di luar kuartil atas dan bawah, dan setiap titik di luar garis atau kumis dianggap sebagai pencilan.
Mengenal Jenis Diagram
Sebenarnya jenis chart di Microsoft Word sendiri sangatlah banyak. Berikut 6 jenis diagram yang paling sering digunakan:
- Diagram Kolom
- Diagram Garis
- Diagram Pie
- Diagram Batang
- Diagram Area
- Diagram Permukaan