MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK MIKROSOFT WORD
Rabu
2. Pilih New, lalu klik dokumen Blank.
3. Sebuah dokumen kosong baru akan muncul.
Buka dokumen yang diinginkan. Anda bisa membuka Microsoft Word dengan mengeklik ganda ikon MS Word atau mengeklik ganda dokumen Word.
1. Pertama buka Microsoft Word kamu.
• Setelah diklik, muncul pop up yang berfungsi untuk mengatur paragraf. Untuk membuat paragraf secara otomatis, atur opsi special dan pilih "First line".
• Sampai langkah ini, anda sudah berhasil untuk mengatur paragraf secara otomatis. Namun, jika anda rasa letak huruf awal pada tiap alinea kurang pas, blok seluruh paragraf dan klik pada icon panah di rule microsoft word.
• Perhentian tab kiri mengatur ujung kiri baris teks. Saat Anda mengetik, teks diisikan ke arah kanan.
• Perhentian tab Tengah mengatur posisi di tengah baris teks. Saat Anda mengetik, teks ditengahkan pada posisi ini.
• Perhentian tab Kanan mengatur ujung kanan baris teks. Saat Anda mengetik, teks diisikan ke arah kiri.
• Perhentian tab Desimal meratakan angka di sekitar titik desimal. Terlepas dari jumlah digitnya, titik desimal tetap berada pada posisi yang sama. Lihat Menggunakan tab desimal untuk mengbaris angka dengan koma desimal.
• Perhentian tab Bilah tidak memposisikan teks, perhentian tab bar menyisipkan bar vertikal pada posisi tab. Tidak seperti halnya tab lain, tab bilah ditambahkan ke teks begitu Anda mengklik penggaris. Jika Anda tidak mengosongkan perhentian tab bilah sebelum mencetak dokumen, garis vertikal itu akan ikut tercetak.
3). Dalam kotak Penspasian, klik Diperluas atau Dirapatkan, lalu tentukan spasi yang diinginkan dalam kotak Dengan.
2) Dalam grup Pengaturan Halaman , pilih Ukuran, lalu klik ikon yang menunjukkan ukuran halaman yang Anda inginkan. Misalnya, klik Surat (Potret) 8,5 x 11". Jika Anda tidak menemukan ukuran yang diinginkan, klik Preset Ukuran Halaman Lainnya atau klik Buat Ukuran Halaman Baru untuk membuat ukuran halaman kustom. Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat ukuran halaman kustom baru, silakan lihat: Kotak dialog Ukuran Halaman Kustom.
2) Dalam grup Pengaturan Halaman, pilih menu menurun Orientasi, lalu pilih Potret atau Lanskap.
Hasil menggunakan fitur Numbering dan pemilihan penomoran adalah seperti pada gambar di bawah ini.
2) Header atau footer akan terbuka, dan tab Desain akan muncul di sisi kanan Ribbon. Titik penyisipan akan muncul di header atau footer.
3) Ketik informasi yang diinginkan ke dalam header atau footer. Dalam contoh kita, kita akan ketik nama penulis dan tanggal.
4) Setelah selesai, klik Close Header and Footer. Anda juga dapat menekan tombol Esc.
5) Header atau footer teks akan muncul.
01.Februari.2022
Nama: PIPIT SRI FADDYLA
Menggunakan perangkat lunak mkrosoft word
A. Cara membuat dokumen baru
Ketika memulai sebuah proyek baru di Word, Anda akan sering memulai dengan dokumen kosong baru.
1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
B. Tombol-tombol keyboard dan fungsinya
Berbagai macam kombinasi keyboard sebenarnya ada tetapi jarang diketahui oleh banyak orang, sebenarnya fungsi kombinasi keyboard ini cukup bermanfaat untuk mempercepat kerja (shortcut) dengan memangkas beberapa langkah menjadi satu langkah saja, beberapa kumpulan informasi kombinasi dan Fungsi pada KEY BOARD
• Ctrl + A - Memilih semua teks
• Ctrl + B - Menebalkan Huruf yang terpilih (Bold).
• Ctrl + C - Menyalin/menggandakan (Copy).
• Ctrl + D - Memilih Jenis Huruf (Font).
• Ctrl + E - Perataan tengah (Center).
• Ctrl + F - Temukan Kalimat/Huruf (Find).
• Ctrl + G - Pergi ke (go to).
• Ctrl + H - Temukan Kalimat dan Tindih (Find and Replace).
• Ctrl + I - Membuat cetak miring (Italic).
• Ctrl + J - Membuat rata kiri kanan/seimbang (Justify).
• Ctrl + K - Memasukkan Alamat tautan (Insert Hyperlink).
• Ctrl + L - Membuat teks rata kiri (Left).
Windows + L - mengunci layar komputer/laptop
• Ctrl + M - Menggeser penempatan paragraf ke kanan.
• Ctrl + Shift + M - Menggeser penempatan paragraf ke kiri.
• Ctrl + N - Membuat berkas baru (New).
• Ctrl + O - Membuka berkas (Open).
• Ctrl + P - Perintah melakukan pencetak berkas (prints).
• Ctrl + Q - Menghapus pengaturan yang telah dibuat.
• Ctrl + R - Membuat rata kanan (Right).
• Ctrl + S - Simpan (Save).
F12 - Menyimpan kembali dengan nama yang sama atau berbeda (save as).
• Ctrl + T - Menggeser tabulasi bawah ke kanan.
• Ctrl + Shift + T - Menggeser tabulasi bagian bawah ke kiri.
• Ctrl + U - Membuat garis bawah (Underline).
• Ctrl + V - Tempel (Paste).
• Ctrl + W - Keluar dari berkas.
• Ctrl + X - Potong (Cut).
• Ctrl + Y - Mengembelikan perintah yang telah dibatalkan undo (Redo.
• Ctrl + Z - Membatalkan perintah sebelumnya (Undo)
C. Membuka dokumen yang telah ada
Selain membuat dokumen baru, Anda akan perlu untuk membuka dokumen yang tersimpan sebelumnya.
1. Buka tampilan Backstage, kemudian klik Open.
mengklik perintah Open di tampilan
2. Pilih This PC, kemudian klik Browse. Anda juga dapat memilih OneDrive untuk membuka file yang tersimpan pada OneDrive Anda.
3. Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih dokumen Anda, kemudian klik Open.
4. Dokumen yang dipilih akan muncul.
D. Bekerja dengan dokumen
Mulai bekerja di Word dengan instruksi cepat berikut cara membuat, berbagi, dan mengedit dokumen pada Anda sendiri atau dengan tim Anda.
Untuk mengonversi dokumen Google Anda ke dokumen Word, masuk ke File > Unduh > Microsoft Word (. docx). Lalu, buka file di Word. Lihat Selengkapnya di
E. Menyimpan dokumen
Dokumen Microsoft Word bisa disimpan dengan mengeklik menu File dan mengeklik "Save". Apabila Anda memerlukan publikasi khusus atau kebutuhan cetak tertentu, gunakan fitur "Save As" untuk menyimpan dokumen dengan jenis berkas selain Microsoft Word (misalnya berkas PDF). Menyimpan pekerjaan ketika Anda telah menyelesaikannya merupakan suatu keharusan agar Anda dapat meneruskan pekerjaan tersebut di Word nanti.
1. Menyimpan dokumen Microsoft Word
2. Pilih "Save As".
Apabila dokumen tersebut belum pernah disimpan sebelumnya, menu "Save As" akan tetap ditampilkan walaupun Anda memilih "Save".
3. Tentukan lokasi penyimpanan berkas di dalam menu "Save As".
Lokasi yang biasa digunakan adalah "This PC" dan OneDrive, tetapi Anda juga dapat mengeklik "Browse" untuk menentukan lokasi lain.
• Anda harus memilih subfolder (misalnya desktop) apabila memilih "This PC".
4. Klik ganda lokasi penyimpanan berkas.
Anda akan diarahkan untuk mengisi nama berkas.
5. Masukkan nama berkas yang diinginkan di dalam kolom "File Name".
6. Cari dan klik kolom "Save as Type"
Dari sini, Anda bisa memilih jenis berkas yang diinginkan untuk menyimpan dokumen.
• Jenis berkas yang tersedia di antaranya PDF, Web Page, dan Word versi sebelumnya yang telah disesuaikan (misalnya 1997-2003).
7. Simpan berkasnya dengan mengeklik "Save".
8. Pastikan Anda telah menyimpan dokumen sebelum menutupnya.
Apabila berkasnya telah berada di tempat penyimpanan yang ditentukan, berarti Anda telah menyimpannya dengan benar!
F. Mengatur format huruf, teks, dan spasi
Setelah Anda mengenal operasi dasar penggunaan MS Word dan telah mencobah untuk membuat sebuah dokumen , kali ini anda akan memformat deokumen yang telah di buat . Berikut ini adalah ulasan tentang bagaimana anda mengatur format paragraph sehingga tampilan dokumen anda akan menjadi lebih menarik , rapi, dan nyaman untuk di baca .
1. Membuat Jenis Huruf dari Menu Format.
Langkah-Langkah untuk membuat jenis huruf sebagai berikut .
a. Klik menu format > klik pilihan Font , dalam layer akan tampil kontak dialog sebagai berikut.
Keterangan :
1) Option Font : Dipakai untuk memilih jenis huruf
2) Option Style : Di pakai untuk memilih tampilan huruf ( miring , tebal , tebal miring , biasa )
3) Size : Di gunakan untuk memilih ukuran huruf
4) Underline : Di pakai untuk menggaris bawahi
5) Color : Di pakai untuk memberi efek warna pada huruf
6) Effect : Untuk memberi effek khusus ke pada Font
a) H2O : Subscript ( Ctrl + )
b) 2x3+x2+y : Superscript ( Ctrl Shif + )
c) Doblestriketrough
d) Striketrough
7) Priview : Dipakai untuk melihat tampilan hasil .
8) Pada pilihan Color di gunakan untuk memberi warna pada huruf .
9) Pada pilihan Underline di gunakan untuk memilih model garis bawah
10) Pada effect di gunakan untuk memberi effek khusus pada teks .
b. Setelah selesai pemformataan klik tombol OK
1. Membuat Jenis Huruf Dari Toolbar
Langkah-Langkah untuk membuat huruf dari toolbar sebagai berikut
a.Sorot huruf atau paragraph yang akan di ubah ukuran hurufnya
b.Klik Font Size pada Submenu Font .
c.Pada pilih dan klik pada ukuran yang di inginkan
2. Mengatur penulisan ( Change Case )
Kegunaan Change Case adalah untuk mengganti model penulisan huruf ( Case ) dalam jumlah banyak yang di lakukan secara bersama . misalnya , saat anda mengetikan suatu naskah , tanpa di sadari anda mengetik dengan format huruf besar semua ( Kapital ) , pada hal sebenarnya yang anda inginkan bekan seperti itu . pada MS Word telah di sediakan pasilitas tersebut caranya sebagai berikut :
a. Blok Teks yang akan di ubah penulisanya.
b. Klik submenu Font dan pilih change case.
c. Pilih jenis pengaturan , ada 5 macam pilihan
seperti berikut ini.
1) Sentase Case : Mengatur agar setiap awal kalimat selalu di awali dengan huruf besar .
2) Lowercase : Mengatur agar semua huruf di ubah menjadi huruf kecil semua .
3) UPPER CASE : Mengatur agar semua huruf di ubah menjadi huruf besar ( Kapital) semua .
4) Title Case : Mengatur agar setiap awal kata sellalu di awali dengan huruf besar , sedangkan yang lainnya huruf lain huruf kecil
5) Toogle Case : Mengatur agar setiap awal kata selalu di awalli dengan huruf kecil , sedangkan yang lain huruf besar .
d. Klik tombol OK.
3. Membuat Drop Cap atau Grow Font Dan Shrink Font.
Drop Cap adalah sebutan dalam Word 2003 sedangkan Grow Font dan Shrink Font adalah sebutan dalam Word 2007 , keduanya memiliki fungsi yang sama , yaitu untuk membuat huruf partama dari suatu faragraf menjadi lebih besar sesuai dengan drop atau baris yang di ininkan.
Caranya , sebagai berikut:
a) Klik faragraf yang akan di buat drop cap ( Grow Font / Shrink Font ).
b) Klik submenu Font >Grow ( untuk membuat huruf menjadi lebih besar ) dan Shrink ubtuk mengembalikan ke ukuran semula atau menjadikan huruf menjadi lebihg kecil .
1. Membuat jenis uruf dari menu format
1. Sebelum anda mengetikkan tulisan setting terlebih dahulu jenis font yang akan digunakan.
2. Atau jika anda sudah terlanjur mengetik kata atau kalimat, maka yang harus anda lakukan adalah dengan memblok tulisan terlebih dahulu.
3. Klik Home pada menu bar --> Font -->klik anak panah kebawah, kemudian pilih jenis huruf yang akan digunakan.
2. Membuat jenis huruf dari toolbar
1). Pilihan text yang akan di ubah jenis dan ukuran huruf nya.
2). Klik tombol tanda panah pada sisi kanan tombol font di Kita dapat mengubah jenis dan ukuran huruf di dokumen dengan dua cara 1Menggunakan tombol toolbar. 2 Menggunakan perintah font yang terdapat di menu format.
3. Mengubah ukuran huruf dari toolbar
mengubah jenis dan ukuran huruf dengan menggunakan toolbar dapat di lakukan dengan langkah langkah berikut :
1). Pilihan text yang akan di ubah jenis dan ukuran huruf nya.
2). Klik tombol tanda panah pada sisi kanan tombol font ditoolbar
3). Pilih jenis huruf yang di inginkan
4). Klik tombol tanda panah pada sisi kanan tombol font size di toolbar.
5). Pilih huruf yang di inginkan.
Sedangkan bila kita mengubah jenis dan ukuran huruf dengan cara menggunakan perintah font, langkah langkah yang harus di lakukan adalah sebagai berikut:
* Pilihtext yang akan di ubah jenis dan ukuran huruf nya.
* Dari menu format,klik lah perintah font akan di tampilkan.
* Pilihlah jenis huruf yang di inginkan. Apabila huruf nya tidak bisa ditampilkan, kita dapat menggerakkan scrooll bar keatas atau bawah.
* Pilihlah ukuran huruf yang sesuai
Klik tombol OK
4. Mengatur pertulisan (change case)
1). Dalam keadaan kalimat sudah terketik semuanya.
2). Blok kalimat yang akan diubah,
3). Kemudian arahkan pointer pada sudut kecil di tab menu 'Font'
4). Pilih ikon bertuliskan 'Aa'
5). Pilih Capitalize Each Word
6). Seperti gambar di bawah ini
Dalam menu Change Case ada 5 pilihan untuk mengatur atau mengubah format huruf dalam satu kata, yaitu:
* Sentence case: berfungsi untuk membuat seperti kalimat pada umumnya. Huruf depan suatu kata saja yang 'kapital'. Untuk huruf depan kata kedua, tidak akan kapital.
* lowercase: berfungsi untuk membuat huruf di semua kata dalam satu kalimat menjadi huruf kecil semua.
* UPPERCASE: berfungsi untuk membuat huruf menjadi kapital semua, alias huruf besar semua.
* Capital Each Word: berfungsi membuat setiap huruf pertama setiap kata menjadi kapital. Huruf pertama di kata pertama dalam satu kalimat akan menjadi kapital. Begitu juga dengan huruf pertama di kata kedua dalam satu kalimat yang sama, akan menjadi kapital. Begitu juga dengan huruf pertama di kata ketiga dalam satu kalimat yang sama.
* tOOGLE CASE: berfungsi untuk membuat huruf pertama dalam suatu kat menjadi huruf besar. Sementara huruf kedua dan selanjutnya dalam satu kata tersebut menjadi kapital.
5. Membuat drop cap atau grow font dan shrink font
* Membuat drop cap
Pada cara pertama ini kita menggunakan toolbar yang berada di menu Insert. Tepatnya berada di grup toolbar Text. Cukup dengan menyorot paragraf lalu klik pada toolbar tersebut maka drop cap akan otomatis terbentuk.
2. Kemudian tulislah kata-kata yang ingin kamu jadikan artikel atau apa pun itu.
3. Berikutnya kamu blok satu huruf awal paragraf pertama.
4. Selanjutnya klik Insert pada menu bar di atas, pilih tab Drop Cap pada group Text.
5. Silahkan pilih yang Dropped dan lihat hasilnya, huruf akan membesar dari yang lainnya.
Font adalah jenis huruf apa yang sedang digunakan. Dengan sekali klik, kalian akan diperlihatkan daftar (urut) berbagai jenis macam Font yang bisa digunakan.
Selanjutnya ada Font Size. Font adalah jenis huruf, sedangkan Size adalah ukuran. Jadi, Font Size adalah ukuran Font yang dimaksd. Biasanya Font Size yang dianjurkan itu diantara angka 11 sampai 14. Jika kelewatan, ukurannya terlalu besar yang membuat sakit mata.
Terakhir ada Grow Font dan Shrink Font.
Kedua fitur ini sama2 mengubah ukuran teks yang awalnya kecil menjadi besar, dan yang besar dikecilkan. GF untuk memperbesar, sedangkan SF untuk mengecilkan. Contohnya ada dibawah ini:
6. Mengatur posisi pragraf
Cara Mengatur Paragraf Secara Otomatis di Ms word Dengan Mudah Microsoft word sendiri sebenarnya sudah menyediakan fitur untuk pengaturan paragraf pada dokumen yang dibuat. Meskipun sederhana, tapi setting pada menu ini bisa membuat anda bingung saat mencarinya.
Cara Mengatur Paragraf Secara Manual di Ms Word Cara manual untuk mengatur alinea pada sebuah dokumen ini sangat mudah. Caranya dengan menggunakan tombol tab yang ada pada keyboard anda. Jadi, seperti ini:
1)Pertama, pastikan posisi kursor terletak pada awal kalimat.
2)Selanjutnya, tekan tombol "Tab" pada keyboard komputer.
3)Paragraf akan mundur sendiri ke kanan, sekitar 5 atau 6 karakter jaraknya.
Cara pertama ini bisa anda terapkan pada dokumen yang berisi beberapa paragraf saja. Jika pada sebuah dokumen memiliki banyak sekali paragraf, tentunya cara ini tidak efisien. Bagaimana tidak, anda harus meng-edit satu persatu paragraf yang belum diatur. Nah, untuk artikel atau dokumen berisi tulisan yang sangat panjang, anda bisa menggunakan cara kedua. Cara ini memudahkan anda untuk mengatur semua alinea yang ada pada dokumen.
Cara Mengatur Paragraf Secara Otomatis Pada Artikel Tutorial kali ini menggunakan microsoft office 2007, silahkan sesuaikan sendiri jika anda menggunakan versi lain. Caranya tidak jauh berbeda kok.
• Pertama, buka dokumen yang telah dibuat. Jika belum, cobalah membuat tulisan berisi beberapa paragraf.
• Perhatikan menu home, geser pandangan anda ke kanan. Di situ anda temukan grup paragraph.
• Klik icon kecil di samping kanan pada grup paragraph.
• Jangan lupa untuk klik Ok untuk konfirmasi setelan anda.
• Selanjutnya, geser panah hingga posisinya sesuai dengan yang diinginkan.
7. Mengatur mistar ruler
Mengaktifkan penggaris
Jika tidak melihat penggaris di bagian atas dokumen, lihat Menampilkan > Penggaris untuk menampilkannya.
Mengatur perhentian tab menggunakan penggaris
Pilih Tab Kir
1). Tombol tab kiri di ujung kiri penggaris horizontal untuk mengubahnya ke tipe tab yang Anda inginkan.
2). Pilih salah satu tipe berikut ini:
3). Klik atau ketuk bagian bawah penggaris horizontal tempat Anda ingin mengatur perhentian tab.
8. Mengatur spasi
Memilih Diperluas atau Dirapatkan akan mengubah penspasian di antara semua huruf yang dipilih dengan lebar yang sama. Spasi antar karakter akan mengubah penspasian antar pasangan huruf tertentu, dalam beberapa kejadian mengurangi dan dalam situasi lain menambah spasi, tergantung pada huruf.
1). Pilih teks yang ingin Anda ubah.
2). Pada tab Beranda, klik Peluncur Kotak Dialog Font, lalu klik tab Tingkat Lanjut.
D. Mengatur ukuran kertas dan orientasi cetak
Ukuran halaman merujuk ke area publikasi Anda. Kertas, atau lembar, ukuran merupakan ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak.
Orientasi merujuk pada tata letak potret (vertikal) atau lanskap (horizontal). Untuk informasi selengkapnya tentang mengubah orientasi, lihat bagian Mengubah orientasi halaman.
Mengubah ukuran halaman
Prosedur ini menetapkan ukuran publikasi. Misalnya, Anda dapat menggunakan metode ini untuk memilih ukuran publikasi cetak mencetak poster dengan ukuran 22 kali 34 inci ketika mencetak, terlepas printer dapat mencetak satu lembar kertas besar atau Anda mencetak poster sebagai beberapa lembar kertas yang tumpang tindih (disebut ubin).
1) Pilih tab Desain Halaman.
Mengubah orientasi halaman
Anda dapat mengubah orientasi halaman dari Potret menjadi Lanskap.
1) Pilih tab Desain Halaman.
E. Memberi dan menghapus nomor halaman.
Menghapus nomor halaman
• Masuk ke Sisipkan > Nomor Halaman, lalu pilih Hapus Nomor Halaman.
• Jika tombol Hapus Nomor Halaman tidak tersedia atau jika beberapa nomor halaman masih ada, klik dua kali di header atau footer, pilih nomor halaman, lalu tekan Hapus. Hal ini mungkin terjadi pada dokumen yang berisi beberapa bagian atau Halaman ganjil dan genap berbeda.
Untuk menutup header atau footer, pilih Tutup Header dan Footer, atau klik dua kali di mana saja di luar area header dan footer.
F. Menggunakan bullet dan numbering (penomoran otomatis)
Fitur Bullets dan Numbering digunakan untuk membuat atau menambahkan penomoran otomatis, baik dengan bullet/simbol atau angka/huruf. Karena Bullets and Numbering adalah fitur yang sering digunakan, Anda memiliki akses cepat untuk menggunakannya melalui tombol Bullets (1) dan tombol Numbering (2) di kelompok Paragraph pada tab Home di ribbon Microsoft Word.
• Menggunakan tombol Bullets.
Bullet atau simbol pada dasarnya adalah elemen grafis seperti bulatan kecil, persegi kecil, tanda centang dan lain sebagainya. Bullets digunakan untuk membuat atau menambahkan penomoran otomatis berupa bullet atau simbol. Bullets dapat digunakan pada daftar item atau prosedur atau proses yang tidak harus terurut.
Untuk menggunakan tombol Bullets, blok atau sorot teks terlebih dahulu. Pastikan Anda berada di tab Home (1), di bagian Paragraph, klik anak panah kecil pada tombol Bullet (2) dan kemudian pilih bullet atau simbol yang ingin digunakan (3).
Hasil menggunakan fitur Bullets dan pemilihan bullet atau simbol adalah seperti pada gambar di bawah ini.
• Menggunakan tombol Numbering.
Numbering digunakan untuk membuat atau menambahkan penomoran otomatis berupa angka atau huruf. Numbering digunakan pada daftar item yang perlu untuk menampilkan jumlah atau prosedur atau proses yang terurut, misalnya 10 item yang harus dibeli atau proses awal harus sudah selesai sebelum proses berikutnya.
Untuk menggunakan tombol Numbering, blok atau sorot teks terlebih dahulu. Pastikan Anda telah berada di tab Home (1), di kelompok Paragraph, klik anak panah kecil pada tombol Numbering (2) dan kemudian pilih penomoran yang ingin digunakan (3).
G. Membuat header and footer
1) klik ganda di mana saja pada margin atas atau bawah dokumen Anda. Dalam contoh kita, kita akan double-klik margin atas.
Selesai