TUGAS TIK PERTEMUAN 2
M. EXCEL
3.Di bawah Ukuran Sel, klik Lebar Kolom.
3). Cara melebarkan
Catatan:
Menghapus tabel
A. Pengertian M.excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office.
B. Fungsi/ Manfaat
Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain: Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
C. Jenis-jenis aplikasi pengolahan data angka.
• Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah program aplikasi yang digunakan untuk menulis, menghitung, dan menampilkan data • • berupa angka.
• Lotus 123.
• Kspread.
• StarOffice Calc.
• Open Office Calc.
• GNOME Office-Gnumeric.
• Abacus.
• Abs.
D. Mengenal tampilan lembar kerja M.excel
Pernahkah Anda berkolaborasi dengan orang lain dalam lembar kerja, melihat kumpulan data yang besar, dan tiba-tiba tabel menyusut dan Anda tidak dapat menyelesaikan pekerjaan Anda? Ini cukup mengganggu, bukan?
Tampilan Lembar adalah cara inovatif untuk memungkinkan Anda membuat tampilan yang dikustomisasi dalam lembar kerja Excel tanpa terganggu oleh orang lain. Misalnya, Anda bisa menyiapkan filter untuk menampilkan hanya catatan yang penting bagi Anda, tanpa terpengaruh oleh pengurutan dan pemfilteran orang lain dalam dokumen. Anda bahkan bisa menyiapkan beberapa Tampilan Lembar pada lembar kerja yang sama. Pengeditan tingkat sel apa pun yang Anda buat akan secara otomatis disimpan bersama buku kerja terlepas dari tampilan mana Anda berada.
a) Kolom
a. pengertian
Pengertian COLUMN (Kolom) Pada Excel
Adapun Column dalam bahasa Indonesia di artikan sebagai " Kolom ", merupakan bagian dari worksheet yang melintang vertikal ke atas dan ditandai dengan huruf A,B,C, dan seterusnya sampai XFD. Jumlah kolom pada Excel 2003 adalah 256 kolom.
b. Jumlah
Pilih sel di samping angka yang ingin dijumlahkan, klik Jumlah Otomatis di tab Beranda, tekan Enter, dan selesai. Ketika Anda mengklik Jumlah Otomatis, Excel akan otomatis memasukkan rumus (yang menggunakan fungsi SUM) untuk menjumlahkan angka.
c. cara melebarkan dan mengecilkan
Jika Anda merasa perlu memperluas atau mengurangi lebar baris dan tinggi kolom Excel, ada beberapa cara untuk menyesuaikannya. Tabel di bawah ini memperlihatkan ukuran minimum, maksimum, dan default untuk masing-masing berdasarkan skala poin.
1.Pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin Anda ubah.
2.Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
4.Di kotak Lebar kolom, ketikkan nilai yang Anda inginkan.
5.Klik OK.
d. cara menyatukan
Anda bisa menggabungkan data dari beberapa sel ke dalam satu sel menggunakan simbol Ampersand (&) atau fungsi CONCAT.
Menggabungkan data dengan simbol Ampersand (&)
1.Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data gabungan.
2.Ketik = dan pilih sel pertama yang ingin Anda gabungkan.
3.Ketik & dan gunakan tanda kutip dengan spasi yang diapit.
4.Pilih sel berikutnya yang ingin Anda gabungkan dan tekan enter. Contoh rumus mungkin =A2&" "&B2.
Menggabungkan data menggunakan fungsi CONCAT
1.Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data gabungan.
2.Ketik =CONCAT(.
3.Pilih sel yang ingin Anda gabungkan terlebih dahulu.
Gunakan koma untuk memisahkan sel yang Anda gabungkan dan gunakan tanda kutip untuk menambahkan spasi, koma, atau teks lainnya.
4.Tutup rumus dengan tanda kurung dan tekan Enter. Contoh rumus mungkin adalah =CONCAT(A2, " Keluarga").
b) Baris
1). pengertian
baris adalah bagian horizontal/dari kiri ke kanan/melebar dari suatu sheet. Dalam koordinat cell excel, biasanya ia dilambangkan dengan angka.
2). Jumlah, baru
Jumlah kolom dan baris spreadsheet
Microsoft Excel memiliki batasan sebanyak 16.384 kolom dengan lebar kolom maksimal terisi oleh 255 karakter. Dan juga memiliki batasan jumlah baris yang bisa dibuat, yaitu sebanyak 1.048.576 baris.
Anda dapat menyesuaikan lebar kolom atau tinggi baris atau mengubah ukuran kolom dan baris secara otomatis agar pas dengan data.
Mengubah ukuran baris
1Pilih satu baris atau rentang baris.
2Pada tab Beranda , pilih Format > Tinggi Baris (atau Tinggi Baris).
3Ketikkan lebar baris dan pilih OK.
Mengubah ukuran kolom
1.Pilih kolom atau rentang kolom.
2.Pada tab Beranda , pilih Format > Lebar 3.Kolom (atau Tinggi Kolom).
Ketikkan lebar kolom dan pilih OK.
Mengubah ukuran semua kolom dan baris secara otomatis agar pas dengan data
1.Pilih tombol Pilih Select all di bagian atas lembar kerja untuk memilih semua kolom dan baris.
2.Klik ganda batas. Ukuran semua kolom atau baris agar pas dengan data.
4). Cara menebalkan baris
1.Pilih garis yang ingin Anda ubah. Jika Anda ingin mengubah beberapa garis, pilih garis pertama, lalu tekan dan tahan Ctrl sambil memilih garis lain.
2.Di tab Format, klik panah di samping Kerangka Bentuk.
3.Arahkan ke Bobot, lalu klik berat garis yang Anda inginkan.
5). Menyatukan kolom dan baris
Untuk menggabungkan dua sel tabel atau lebih dalam baris atau kolom yang sama ke dalam satu sel, lakukan hal berikut:
1.Pada slide, pilih sel yang ingin Anda gabungkan.
2.Pada tab Tata Letak , dalam grup Gabungkan , klik Gabungkan Sel.
6). Menghapus dan menambah baris
1.Klik sel tabel dalam baris di atas atau di bawah tempat Anda ingin baris baru muncul.
2.Pada tab Tata Letak , dalam grup Baris & Kolom , lakukan salah satu hal berikut ini:
• Untuk menambahkan baris di atas sel yang dipilih, klik Sisipkan Di Atas.
• Untuk menambahkan baris di bawah sel yang dipilih, klik Sisipkan di Bawah ini.
• Untuk menambahkan beberapa baris sekaligus, gunakan mouse, seret untuk memilih jumlah baris yang sama dengan jumlah yang ingin Anda tambahkan, lalu klik Sisipkan Di Atas atau Sisipkan di Bawah. Misalnya, pilih tiga baris yang sudah ada, klik Sisipkan di Atas atau Sisipkan Di Bawah, dan tiga baris lagi akan ditambahkan.
• Untuk menambahkan baris di akhir tabel, klik sel paling kanan dari baris terakhir, lalu tekan Tab.
Menambahkan kolom
1.Klik sel tabel di sebelah kanan atau kiri kolom tempat Anda ingin kolom baru muncul.
2.Pada tab Tata Letak , dalam grup Baris & Kolom , lakukan salah satu hal berikut ini:
• Untuk menambahkan kolom di sebelah kiri sel yang dipilih, klik Sisipkan ke Kiri.
• Untuk menambahkan kolom di sebelah kanan sel yang dipilih, klik Sisipkan di Kanan.
Catatan:
Untuk menambahkan beberapa kolom sekaligus, gunakan mouse Anda, seret untuk memilih jumlah kolom yang sama dengan jumlah yang ingin Anda tambahkan, lalu klik Sisipkan ke Kiri atau Sisipkan ke Kanan. Misalnya, pilih tiga kolom yang sudah ada, klik Sisipkan ke Kiri atau Sisipkan ke Kanan, dan tiga kolom lagi akan ditambahkan.
Menghapus baris atau kolom
1.Klik sel tabel dalam kolom atau baris yang ingin Anda hapus.
2.Pada tab Tata Letak , dalam grup Baris & Kolom , klik Hapus, lalu klik Hapus Kolom atau Hapus Baris.
1.Klik tabel untuk memilihnya.
2.Pada tab Tata Letak , dalam grup Baris & Kolom , klik Hapus, lalu klik Hapus Tabel atau tekan Delete di keyboard Anda.